HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM THỜI KHÓA BIỂU TRÊN EXCEL MỚI NHẤT 2020, CÁC MẪU THỜI KHÓA BIỂU ĐẸP FILE WORD, EXCEL

2. Hướng dẫn bạn chi tiết các lập thời gian biểu trên Excel

Ở nội dung mục này chúng tôi hướng dẫn cho bạn cách đơn giản nhất để có thể tạo cho mình một thời gian biểu chi tiết tránh việc bỏ sót các đầu công việc cần thực hiện.

2.1. Các bước chuẩn bị trước khi lập thời gian biểu trên Excel

Để có thể trình bày đầy đủ các công việc cần thực hiện trong thời gian biểu trên excel đầu tiên bạn cần phải liệt kê các công việc mà mình cần thực hiện và phân bổ thời gian thực hiện các công việc này đan xen với thời gian nghỉ ngơi. Cùng đi vào nội dung chi tiết sau nhé!

Việc đầu tiên bạn cần thực hiện trong bước này đó chính là lên một danh sách tất cả các công việc mà bạn cần làm, từ những công việc ở công ty của bạn hoặc là những công việc của cuộc sống riêng bạn đều cần phải được liệt kê đầy đủ từ thời gian ăn uống, nghỉ ngơi, công việc đến những việc như chăm sóc bản thân đều cần được liệt kê.

Bản liệt kê của bạn càng chi tiết thì cuộc sống của bạn càng trở nên dễ dàng hơn và bạn sẽ càng có nhiều thời gian gian hơn cho chăm sóc bản thân và sức khỏe.

Trước khi nhập chúng vào excel thì bạn có thể ghi chúng ra giấy hoặc bất kỳ thứ gì khác để có thể phục vụ cho việc phân bổ thời gian ở các bước tiếp theo của quá trình lập thời gian biểu trên excel này.

Sau khi đã có 1 danh sách các công việc cần làm thì việc bạn cần làm tiếp theo là quyết định xem công việc nào sẽ được ưu tiên làm trước và công việc nào sẽ được làm sau. Đồng thời, trong bước này bạn cũng cần phân bổ thời gian cho các công việc mà bạn cần thực hiện, công việc nào cần nhiều thời gian thực hiện hơn và công việc nào cần ít thời gian để thực hiện hơn.

Chú ý rằng khi phân bổ thời gian làm việc bạn cũng cần xen kẽ các khoản thời gian nghỉ ngơi để có thể đảm bảo hoàn thành công việc với chất lượng cao đồng thời vẫn đảm bảo được sức khỏe của bản thân nhé!

Bạn có thể lên kế hoạch các công việc hàng tuần và lên chi tiết các nhiệm vụ bạn cần thực hiện trong ngày. Chú ý rằng danh sách càng chi tiết thì việc bạn thực hiện công việc sẽ được đảm bảo và đúng tiến độ hơn.

Bạn hãy chia những công việc mà bạn cần thực hiện thành những mục riêng theo phong cách sống của bạn để từ đó dễ dàng thực hiện theo kế hoạch hơn. Những bạn còn là sinh viên nên ghi đầy đủ tất cả các lớp học mà bạn cần phải tham gia hay là những hoạt động ngoại khóa, đi làm thêm, những người đang làm việc nội trợ thì có thể liệt kê các công việc mà họ cần làm mỗi ngày như đi chợ và mua những gì, chú ý cần bỏ ra những khoảng thời gian trống dành cho việc nghỉ ngơi và chăm sóc gia đình hay là đi chơi với bạn bè.

2.2. Lập thời gian biểu trên Excel và ghi nhớ nó

Sau khi bạn đã có danh sách những công việc cần thực hiện và thứ tự ưu tiên cũng như thời gian bạn dành ra để thực hiện chúng thì công việc của bạn bây giờ là điền chúng vào trong excel thôi nhé!

Đầu tiên, bạn hãy lập một bảng tính có các cột là tên của các ngày trong tuần từ thứ hai đến chủ nhật. Excel là một phần mềm rất thông minh, bạn có thể gõ cột chủ nhật trước rồi đến cột thứ 2 sau đó bạn chỉ cần di chuột vào ô thứ 2 và thực hiện thao tác kéo, như vậy excel sẽ tự động điền cho bạn các tên cột từ thứ 3 đến thứ 7.

Bên trên trường thứ ngày tháng của bạn, bạn hãy tạo tiêu đề cho thời gian biểu này bằng cách bôi đen khoảng 7 ô hoặc có thể hơn ở bên trên trường thứ ngày tháng vừa tạo. Sau đó, chọn thao tác Merge & Canter để hợp nhất ô và gõ tiêu đề cho thời gian biểu của bạn vào vị trí này thôi nhé!

Để cho thời gian biểu của bạn đẹp mắt hơn thì bạn có thể thay đổi cỡ chữ và màu chữ cho tiêu đề. Khi nhìn vào một thời gian biểu đẹp sẽ giúp bạn có một tâm trạng tốt hơn và thúc đẩy bạn hoàn thành những công việc ghi trong thời gian biểu một cách nhanh hơn đó.

Tiếp theo, để nội dung công việc được rõ ràng hơn thì bạn cần tiếp hành làm thao tác gộp các ô lại như sau. Chúng tôi đề xuất bạn nên gộp khoảng 5 ô lại để có thể điền nhiều nội dung hơn, thao tác như sau: Bôi đen 5 ô liên tiếp phía bên dưới 1 thứ nào đó vừa tạo rồi vào Home click vào Bottom Border và chọn Thick Outside Borders.

Sau đó, để sao chép định dạng này cho các thứ còn lại bạn chỉ cần để chuột ở phía bên dưới bên phải và kéo chuột đến các thứ còn lại trong tuần thôi nhé! Tương tự như vậy, nếu bạn tạo thời gian biểu cho tháng thì cũng chỉ cần thực hiện thao tác kéo chuột tương tự.

Sau khi đã tạo xong các trường như trên thì công việc bây giờ mà bạn cần làm chỉ là điền những nội dung công việc mà bạn đã lên lịch ở nội dung bước chuẩn bị vào các cột thôi nhé!

Chú ý rằng nên sử dụng màu khác nhau cho những nội dung công việc khác nhau để chúng nổi bật hơn giúp cho bạn dễ dàng tìm kiếm được công việc mà bạn cần phải thực hiện lúc này. Bạn hãy bôi đen dòng chữ muốn đổi màu và chọn vào hình chữ A có gạch dưới để chọn màu cho chữ nhé!

Giữ nguyên Form đã được thiết kế ở bên trên, giờ bạn chỉ cần tiến hành đổi tháng ở ô đầu tiên thì tất cả các ô tiếp theo ngày tháng sẽ được nhảy tự động, bạn không cần tốn thời gian cho việc sửa từng ngày trong tháng.

Quả thực là một tính năng tiện lợi đúng không nào. Cũng bởi vì những điểm ưu việt mà nó cung cấp thì ngày càng có nhiều người lựa chọn excel để tạo thời gian biểu thực hiện các công việc cho mình.

Qua những nội dung mà chúng tôi vừa đề cập, hy vọng rằng quý độc giả đã nắm được cách lập thời gian biểu trên excel chi tiết nhất. Cùng thực hành ngay nhé để có thể nâng cao hiệu suất công việc cũng như chất lượng cuộc sống của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về mẫu lập thời gian biểu cá nhân thì hãy truy cập ngay vào liên kết bên dưới để chúng tôi chia sẻ cho bạn những thông tin hay ho nhé!

Cách xếp thời khóa biểu bằng excel là một trong những keyword được search nhiều nhất trên Google về chủ đề cách xếp thời khóa biểu bằng excel. Trong bài viết này, designglobal.edu.vn.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn cách xếp thời khóa biểu bằng excel mới nhất 2020.

Hướng dẫn cách xếp thời khóa biểu bằng excel mới nhất 2020

Hướng dẫn cách xếp thời khóa biểu bằng excel

TKB3.0 đã cung cấp hầu hết các nhu cầu xếp TKB của một trường học phổ thông như:– tính năng auto xếp TKB sẽ đưa ra một TKB khá sát với các yêu cầu xếp TKB vừa mới nhập vào;– tính năng Tinh chỉnh TKB phân phối công cụ giúp chỉnh sửa, làm xinh TKB– chức năng In ấn giúp in nhiều kiểu TKB (tkb toàn trường, theo từng giáo viên, lớp học, tổ chuyên môn, thích in kiểu nào cũng được nếu biết Copy-Paste và Formating trên Excel);– cung cấp các ràng buộc về Lớp học như: lựa chọn tiết, buổi đủ nội lực xếp dạy hoặc xếp nghỉ cho 1 hay nhiều lớp– cung cấp các ràng buộc về giảng viên như: chọn tiết, buổi đủ sức xếp hoặc k xếp dạy cho từng giảng viên (tất cả các tại sao, các yêu cầu của giảng viên đều quay trở về yêu cầu Dạy-Không dạy những tiết hoặc những buổi nào đó)– cung cấp các ràng buộc về phân công dạy như: cho phép 2 tiết dạy liền một buổi; tránh dạy tiết nào; xếp hướng dẫn buổi; …– giải quyết tự động một số các tính huống khác như: chào cờ, sinh hoạt, họp tổ chuyên môn, họp hội đồng,…

Cách làm thời khóa biểu đẹp bằng excel

2 giới hạn lớn nhất của TKB3.0 là:– chỉ xếp TKB trên 1 buổi học cho một tệp TKB (tất nhiên các trường học 2 buổi vẫn sử dụng giải quyết bình thuờng nếu Save As sang tệp khác)– mới chỉ dùng cho phông ABC. thực tiễn cải thiện cái này rất dễ dàng, chỉ việc gõ lại các đầu bài thành Unicode là ok ngay

Chúng tôi dùng mô hình bài toán tối ưu để giải quyết. cách sử dụng là:i) định nghĩa được tập các đối tượng chính của bài toán. Ví dụ: lớp học, giáo viên, môn học, phân công, tổ chuyên môn,..ii) xác định đuợc quy tụ các thuộc tính (ràng buộc) của từng loại phân khúc.iii) đánh giá được cấp độ ưu tiên của từng thuộc tính trong mỗi môi trường của bài toán xếp TKBiv) Lập trình giải quyết bài toán.

Bước i, ii, iii đủ sức gọi là phát biểu được bài toán trước máy tính. Bước iv gọi là giải quyết bài toán

Cái khó ở đây là phát biểu được bài toán thực tiễn về cấu trúc của một bài toán tin học (có thể lập trình được). Thể hiện cụ thể ở việc thiết lập được một cấu trúc dữ liệu thích hợp có cấp độ lưu trữ đầy đủ thông tin về bái toán và easy lập trình.

Việc lập trình xếp TKB còn lại k có gì là khó

hiện tại chúng tôi đã thiết lập đuợc một tụ hội các tính chất, các ràng buộc cho bài toán TKB ở mức rất cơ bản mà hầu hết cá trường đều sử dụng đến. Nếu người dùng biết vận dụng những tính chất này và các tính năng hiện có của phần mềm tốt, hoàn toàn đủ sức xếp được những TKB phức tạp cho các trường học. thực tiễn đang có nhiều trường ứng dụng sự phát triển so với những yêu cầu TKB rất khó khăn (chúng tôi sẽ post lên mục tài nguyên một vài gợi ý để tham khảo). bên cạnh đó, có nhiều trường cũng chưa tự sử dụng được cũng bởi nhiều tại sao như: họ k được tập huấn sử dụng phần mềm này; một số chưa đọc kỹ chỉ dẫn sử dụng;..

Xem thêm: 100+ những lời xin lỗi đáng yêu lay động hàng triệu trái tim

TKB là một bài toán khó. Nói với nhau về bài toán TKB trên thực tế vừa mới khó, nên việc để tự hiểu và dùng chúng chắc cũng không phải không khó khăn với nhiều người. Chúng tôi đang nhận được nhiều ý kiến đóng góp quí báu cho software này, nhưng vẫn chưa hoàn thành để kịp post lên forum. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn các bạn và sẽ cố gắng mang lên sớm nhất phiên bản mới (tất nhiên là để nguồn mở) để mọi người cùng share.