Mời các bạn cùng khám phá thông tin và kiến thức về 3 ca 4 kíp là gì hot nhất hiện nay được quan tâm nhiều nhất, đừng quên chia sẻ kiến thức rất hay qua bài viết này nhé!
1. Khái niệm về bảng chấm công 3 ca 4 kíp
Để tìm hiểu rõ ràng về khái niệm của bảng chấm công này, thì đầu tiên chúng ta cùng đi tìm hiểu một chút về cách phân chia 3 ca 4 kíp nhé
1.1. Tổng quan về khái niệm chế độ 3 ca 4 kíp
1.1.1. Khái niệm chế độ 3 ca 4 kípThuật ngữ ca kíp đã trở nên quá quen thuộc đối với những ai đang đi làm tại các cơ sở và doanh nghiệp sản xuất. Nó là cách thức để các doanh nghiệp quản lý và sử dụng để làm thức đo đánh giá giờ làm cho người lao động của mình. Vậy 3 ca 4 kíp là gì?
3 ca 4 kíp là cách thức phân chia thời gian làm việc trong đó có cả thời gian nghỉ giữa giờ cho người lao động. Mỗi ngày với 24 tiếng sẽ tương ứng với 3 ca làm việc 8 tiếng, 4 kíp là thời gian luân phiên giữa các ca. Cách phân chia này cụ thể sẽ là:
Ca 1, kíp 1- Ca 2, kíp 2 – Ca 3, kíp 3 – Ca 1 của ngày hôm sau; kíp 4 – Ca 2 ngày hôm sau; kíp 1,… cứ như thế tiếp tục quay lại 4 kíp luân phiên nhau. Mỗi kíp sẽ có số lượng công nhân làm việc khác nhau tùy theo quy mô sản xuất của từng doanh nghiệp. Hình thức phân bố thời gian làm việc này sẽ luân phiên theo đăng ký của người lao động hoặc do sự sắp xếp của quản lý chia ca trong phân xưởng sản xuất.
Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm như may mặc, thực phẩm,… thường áp dụng cách bố trí ca kíp như vậy để có thể đảm bảo thời gian nghỉ ngơi cho người lao động đủ 1 kíp 24 tiếng sau tổng thời gian làm việc liên tục 8 tiếng trong 1 ca.
Bạn đang xem: 3 ca 4 kíp có nghĩa là gì
Lợi ích đầu tiên có thể kể đến của việc chia ca kíp như vậy đó là có thể đảm bảo chất lượng công việc cũng như sức khỏe của người lao động. Các công việc lao động động sản xuất thực sự không nhẹ nhàng gì và nhân viên sẽ không thể hoàn thành tốt nhiệm vụ nếu như không có một sức khỏe tốt. Việc chia ca kíp như vậy sẽ đảm bảo mỗi một công nhân sẽ có thời gian nghỉ ngơi đầy đủ sau một ca làm việc dài.
Chia ca kíp như vậy cũng mang lại những lợi ích về đảm bảo hiệu suất cũng như tiến độ công việc được diễn ra một cách nhịp nhàng, trôi chảy. Doanh nghiệp sẽ hạn chế được việc phải đau đầu vì thiếu định biên trong ca. Giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí cho nhân sự nhờ sự phân bổ hợp lý, linh hoạt tùy vào tình trạng và thực tế sản xuất của mình. Tránh được việc dư người thiếu việc, thiếu người dư việc xảy ra.
Đối với người lao động, việc chia ca kíp cũng sẽ hỗ trợ họ trong vấn đề linh động ca làm. Khi có việc đột xuất, ốm đau, người lao động có thể đổi ca hoặc xin nghỉ và hạn chế tối đa việc làm ảnh hưởng đến tập thể chung.
Dựa vào những lợi ích trên thì có thể thấy, bảng chấm công 3 ca 4 kíp là một công cụ cần thiết đối với bất cứ một doanh nghiệp nào đang áp dụng cách thức phân chia ca kíp như này. Vậy bảng chấm công 3 ca 4 kíp là gì?
1.2. Thế nào là bảng chấm công 3 ca 4 kíp
Bảng chấm công 3 ca 4 kíp chính là công cụ để hỗ trợ và phục vụ cho mục đích chấm công cũng như đảm bảo trong việc quản lý, rà soát số ca làm, giờ làm của mỗi người lao động. Bảng chấm công sẽ phân chia cụ thể các ca làm việc, giờ bắt đầu ca làm, giờ về và thời gian nghỉ giữa giờ để công nhân có thể nghỉ ngơi.
Trên thực tế, nếu người lao động trong 1 kíp làm việc muốn làm thêm giờ, tăng ca hoặc làm bù để cải thiện thu nhập thì có thể đăng ký thêm và khi đó sẽ xảy ra những phát sinh trong việc chấm công. Lúc này bảng chấm công 3 ca 4 kíp sẽ thực hiện đúng chức năng của mình khi có đầy đủ các thành phần bổ sung cần thiết theo ý đồ của người thiết lập. Vậy cách để lập một bảng chấm công 3 ca 4 kíp là gì?
2. Cách thiết lập bảng chấm công 3 ca 4 kíp
2.1. Đặc điểm và yêu cầu chung của bảng chấm công cho 3 ca 4 kíp
2.1.1. Đặc điểm cần lưu ý khi thiết lập bảng chấm công 3 ca 4 kípThông thường, những bảng chấm công này sẽ có một số đặc điểm giống với các bảng chấm công thông thường khác khi có đầy đủ các yếu tố như ngày tháng, năm, ca kíp làm việc, họ tên nhân viên, mã nhân viên, cột bổ sung,…
Tuy nhiên, bảng chấm công này cũng sẽ có những đặc điểm khác biệt riêng so với các bảng chấm công áp dụng cho các chế độ ca kíp khác. Tất cả sẽ tùy thuộc vào quy định chấm công của các doanh nghiệp cũng như ý đồ của người thiết lập và tạo ra bảng chấm công đó.
2.1.2. Yêu cầu khi thiết lập bảng chấm công cho 3 ca 4 kípNhững yêu cầu mà bạn cần nắm bắt rõ khi tạo ra một bảng chấm công 3 ca 4 kíp có thể kể đến như sau.
Bảng chấm công cần nêu rõ và đầy đủ những thông tin về ngày làm việc trong một tuần (Thứ 2, thứ 3,…), trong tháng của kíp làm việc, kíp làm việc thuộc ca nào? Công nhân có đến đầy đủ trong một kíp làm việc hay không?
Tùy thuộc vào đặc điểm về số lượng công nhân trong một ca kíp mà người thiết lập có thể điều chỉnh những yếu tố phụ. Có những nơi sẽ phân công các kíp làm việc trong 1 ca cố định như kíp 1 chỉ làm ca sáng, kíp 3 chỉ làm ca đêm,… Cũng có rất nhiều nơi linh động cho phép người lao động luân chuyển thời gian ca kíp
Nhìn chung, một bảng chấm công này cần đảm bảo thể hiện được rõ ràng những yếu tố như số thời gian chính thức mà một người lao động làm việc, số thời gian mà người lao động tăng ca,… Để có thể đảm bảo quyền lợi cũng như sự chính xác trong quá trình tính toán giờ công cho công nhân.
2.2. Sử dụng Excel để tạo bảng chấm công cho 3 ca 4 kíp
Dựa vào những đặc điểm nổi bật và yêu cầu cần có của một bảng chấm công 3 ca 4 kíp thì khi thực hiện thiết lập bạn có thể sử dụng phần mềm excel để hỗ trợ. Một số hàm trong Excel bạn cần dùng đến khi tạo bảng chấm công này là:
Đầu tiên để xác định ngày, tháng, năm công nhân đi làm thì bạn cần quan tâm đến hàm Date. Để tính số công hoặc số giờ làm việc của công nhân trong từng ca làm thì bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF. Và cuối cùng là một hàm cơ bản rất quen thuộc trong Excel đó là hàm Sum dùng để tính tổng số giờ công, giờ làm việc của người lao động để có thể quy đổi ra lương trong quá trình tính toán lương thưởng.
Có thể nói, để thiết lập bảng chấm công 3 ca 4 kíp thì khi thực hiện sẽ cần đến những yêu cầu về sự tỉ mỉ cũng như những kiến thức về tin học văn phòng, cụ thể ở đây là Excel. Việc học tập và trau dồi những kỹ năng này là một điều vô cùng cần thiết với những ai đang chịu trách nhiệm đảm nhận công việc này.
Trên đây là những thông tin của chúng tôi về bảng chấm công 3 ca 4 kíp dành cho bạn. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn đọc đã có được một cái nhìn tổng quan hơn cũng như có thêm kiến thức để thiết lập cho mình một bảng chấm công hoàn chỉnh. Và dù bạn đang làm việc với bất cứ hình thức nào thì work247.vn cũng chúc bạn có nhiều sức khỏe để luôn hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả nhé!
Nhiều bạn đọc không biết chia 3 ca làm việc như thế nào nên đã gửi mail về blog designglobal.edu.vn mong được giải đáp về ca làm việc cũng như cách chia 3 ca làm việc đơn giản, chính xác. Do đó chúng tôi xin được giải đáp chi tiết trong bài viết bên dưới đây. Mời các bạn cùng theo dõi.
Ca làm việc và những quy định chung về ca làm việc
Ca làm việc được hiểu là quãng thời gian làm việc được tính từ lúc bắt đầu nhiệm vụ cho đến lúc bàn giao cho người khác. Ca làm bao gồm cả thời gian nghỉ giữa giờ và ăn uống.
Một số quy định của Nhà nước liên quan đến ca làm việc mà bạn cần phải biết vì những thông tin này rất cần thiết và hữu ích:
Về thời gian làm việc bình thường
Điều 104 Bộ luật Lao động (BLLĐ) năm 2012 quy định:
“1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ trong 1 ngày và 48 giờ trong 1 tuần.
Người sử dụng LĐ có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 1 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 1 tuần. Nhà nước khuyến khích người sử dụng LĐ thực hiện tuần làm việc 40 giờ.Thời giờ làm việc không quá 6 giờ trong 1 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ LĐTBXH chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.”Điều 105. Giờ làm việc ban đêm
Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.
Về thời gian nghỉ ngơi
Điều 108 BLLĐ 2012 quy định:
1. NLĐ làm việc liên tục 8 giờ hoặc 6 giờ theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật này được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút, tính vào thời giờ làm việc.
Trường hợp làm việc ban đêm, thì NLĐ được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút, tính vào thời giờ làm việc.Ngoài thời gian nghỉ giữa giờ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người sử dụng LĐ quy định thời điểm các đợt nghỉ ngắn và ghi vào nội quy LĐ.Điều 109 BLLĐ 2012 quy định:
“NLĐ làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca làm việc khác.”
Cách chia 3 ca làm việc đơn giản mà hiệu quả
Nhằm bảo vệ sức khỏe của người lao động, đảm bảo hiệu suất công việc cũng như duy trì hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và bình thường, các nhà quản lý thường chia ra làm 3 ca.
Lưu ý: Cách bố trí 3 ca 3 kíp này thường áp dụng trong các nhà máy sản xuất hay nhà hàng, khách sạn có quy mô vừa – lớn.
Cụ thể:
Ca sáng: từ 6 giờ sáng – 14 giờ chiều Ca chiều: từ 14 giờ chiều – 22 giờ đêm Ca đêm: từ 22 giờ đêm – 06 giờ sáng hôm sauNhững khó khăn khi chia ca làm việc thủ công
Tạo lịch trình cho nhân viên là nhiệm vụ yêu thích của bạn? Dĩ nhiên là không. Không ai thích phải đau đầu tìm cách lấp đầy tất cả khung giờ làm việc trống.
1. Đổi ca
Một trong những nhiệm vụ gây mất thời gian không đáng của HR là đổi ca. Cho phép nhân viên tự chủ động sửa dữ liệu trong lịch làm việc có thể giảm bớt sức nặng lên vai bạn. Nhưng nó cũng có thể dẫn đến hỗn loạn và nhầm lẫn.
Các ứng dụng quản lý nhân sự tốt nhất, như designglobal.edu.vn, giúp nhân viên của bạn dễ đăng ký đổi đổi ca làm việc. Leader sẽ phê duyệt và ca làm việc mới sẽ tự động được phần mềm cập nhật.
2. Thiếu tính tổ chức, không công bằng
Giữ cho lịch làm việc của từng nhân viên đều công bằng là một thách thức đối với tất cả mọi người, nhưng đặc biệt là đối với những nhà quản lý bận rộn.
Giải pháp là gì? Phần mềm xếp ca làm việc designglobal.edu.vn. designglobal.edu.vn giúp bạn tổ chức ca, xoay ca tự động cho nhân viên; tất cả mọi người đều làm đủ số ca giống nhau.
Ngoài ra, designglobal.edu.vn còn có tính năng Quản lý công việc, giúp bạn tổ chức công việc của mình dễ dàng hơn.
3. Xin nghỉ, đăng ký làm thêm giờ
Các kỳ nghỉ phép là một phần cần thiết để duy trì sự cân bằng trong công việc/cuộc sống. Tuy nhiên, nó có thể làm cho việc xếp lịch làm việc, chấm công, tổng hợp công trở nên rắc rối hơn với bạn.
Giải pháp tốt nhất cho vấn đề này là để một phần mềm thực hiện công việc theo dõi các yêu cầu nghỉ. Việc của bạn chỉ là phê duyệt hoặc từ chối những đơn nghỉ được gửi qua app.
designglobal.edu.vn: Phần mềm chia ca làm việc linh hoạt, chính xác
Thông thường quản lý sẽ là người trực tiếp phân ca theo cho từng nhân viên nên người lao động chỉ cần nhìn vào đó rồi thực hiện theo. Phần lớn nhà quản lý đều áp dụng phần mềm chia ca làm việc vừa tiện lợi, tiết kiệm, nhanh chóng lại chính xác thay vì sử dụng hình thức phân ca truyền thống như Excel.
Một trong số các phần mềm chuyên nghiệp nhất hiện nay phải kể đến là designglobal.edu.vn (hoạt động trên cả PC và Mobile) nổi bật với tính năng tạo ca làm việc linh hoạt.
Bên cạnh đó, designglobal.edu.vn còn hỗ trợ rất tốt trong việc quản lý nhân sự: theo dõi thông tin giờ làm việc (check in, check out); quản lý ngày công trong tháng; quản lý hồ sơ nhân viên; chấm công thông minh theo thời gian thực (QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi).
Xem thêm: Top 7 Máy Đưa Dưỡng Chất Vào Da, Có Nên Mua Máy Đẩy Tinh Chất Không
Khi sử dụng designglobal.edu.vn, ứng dụng sẽ tự động chia ca làm việc phù hợp, linh hoạt theo từng vị trí, công việc, đặc điểm của tổ chức đó. Dữ liệu đảm bảo minh bạch, chính xác tuyệt đối 100%. Hơn nữa, chi phí sử dụng mỗi tháng lại rất tiết kiệm (chỉ từ 12.000 VNĐ), tối ưu về mọi mặt.
Trên đây là giải đáp một số thắc mắc của bạn đọc về ca làm việc cũng như hướng dẫn cách chia 3 ca làm việc đơn giản mà chính xác nhất mà bạn có thể áp dụng. Chúc bạn thực hành chia ca thành công!