Kế hoạch cá nhân cho công việc giúp chúng ta hoạch định rõ những việc cần làm, từ đó có thể xây dựng một bản đồ nhiệm vụ cực kỳ rõ ràng, tối ưu. Từ đó có thể tối ưu những kế hoạch bản thân trong tương lai. Khi tiết kiệm được tối đa thời gian công sức nhưng vẫn đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất theo đúng tiến độ dự định. Đây cũng là một kỹ năng quan trọng và đem lại nhiều lợi thế cho các ứng viên tìm việc làm Hà Nội thu hút nhà tuyển dụng.
Bạn đang xem: Lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm
Kế hoạch cá nhân cho công việc là gì?
Kế hoạch công việc cá nhân có thể là bảng kế hoạch cá nhân theo tuần hoặc lập kế hoạch cá nhân trong 1 tháng. Nhưng cũng có thể lập kế hoạch cho bản thân trong 5 năm tới hay đơn giản hơn chỉ là lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày. Kế hoạch công việc sẽ giúp chúng ta hoạch định cũng như nắm rõ các công việc cụ thể cần thực hiện trong khoảng thời gian nhất định.
Mẫu lập kế hoạch cá nhân thường được thiết kế dưới dạng bảng biểu, form kế hoạch có sẵn. Trên đó sẽ hiển thị tất cả công việc có liên quan trong một dự án
Nội dung cần có trong mẫu kế hoạch công việc
Trong mẫu kế hoạch làm việc, người lập cần phải liệt kê chi tiết và đầy đủ những nội dung công việc cần làm cũng như kết quả cần đạt được. Một mẫu kế hoạch cá nhân sẽ cần đến những nội dung sau:
Thời gian từ lúc bắt đầu công việc tính đến khi hoàn thànhChi tiết nội dung công việc cần làm
Dự kiến thời gian hoàn thành công việc
Kết quả cần đạt được
Tên bộ phận, đơn vị thực hiện theo từng hạng mục của dự án
Phương án dự phòng với các vấn đề phát sinh
Phương án đề nghị hỗ trợ với các bên liên quan
Bạn có thể điều chỉnh kế hoạch công việc sao cho phù hợp với mục đích cần đạt được. Việc này sẽ giúp bạn theo dõi công việc một cách sát sao, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ. Các nhà tuyển dụng việc làm tại Hà Nội luôn dành sự ưu tiên đối với những ứng viên có khả năng lên kế hoạch công việc. Bởi đó sẽ là những người có phong cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học và tư duy hiện đại.
Tại sao cần lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm
Sử dụng thời gian hiệu quả là chìa khóa đi đến thành công. Chúng ta đều sẽ có “list” danh sách công việc cần làm mỗi ngày. Thế nhưng có mấy ai có thể hoàn thiện nó một cách trọn vẹn. Chính những lúc như vậy, việc lên kế hoạch cho công việc trong một này giúp bạn quản lý và phân bổ tốt công việc cũng như thời gian của mình, hoàn thành kịp dealine như dự định.
Nếu như việc lập kế hoạch ngắn hạn cho biết mỗi ngày hay mỗi tuần cần làm những gì để đảm bảo hiệu suất công việc. Thì một bảng kế hoạch dài hạn giúp chúng ta hoạch định rõ từng dấu mốc với những công việc cụ thể, rõ ràng cần đạt tới. Càng chi tiết trong bước xây dựng kế hoạch cá nhân sẽ giúp bạn đơn giản hoá việc thực hiện sau này.
Lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm như thế nào?
Lập kế hoạch làm việc là quá trinh sẽ có sự liên quan đến rất nhiều vấn đề. Đòi hỏi bạn cần phải xác định được công việc, dự án cần thực hiện sẽ mất bao lâu, 1 tháng, 1 quý hay kéo dài trong 1 năm. Mục tiêu cuối cùng cần đạt được cho dự án gì. Để từ đó, bạn mới có thể thiết lập được các mục tiêu cụ thể cần đạt được để hướng đến mục tiêu đích cuối cùng. Đó cũng chính là thước đo cho tiến độ công việc mà bạn cần đạt được.
Một trong những yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến việc hoàn thành kế hoạch mà bạn cũng cần phải xác định đúng. Chính là nguồn lực của bạn. Hãy đảm bảo rằng, bạn đã có sự điều phối nguồn lực một cách hợp lý. Nguồn lực ấy đến từ ngân sách bạn dành cho dự án, đội ngũ nhân lực thực hiện và những công cụ phần mềm hỗ trợ. Tiếp theo đó, bạn cần xem xét liệu kế hoạch của bạn có bị hạn chế về thời gian, ngân sách và nguồn nhân lực không.
chúng tôi đã khá quen với các kế hoạch ngắn hạn, chẳng hạn như ngày, tuần hoặc tháng. Vậy bạn đã bao giờ nghĩ đến việc lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm, 5 năm, thậm chí 10 năm chưa? Hãy để jobgo giúp bạn làm điều đó ngay bây giờ!
tại sao bạn cần lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm?
Nếu như những kế hoạch ngắn hạn cho biết mỗi ngày, mỗi tuần cần làm gì để đảm bảo hiệu quả công việc thì những kế hoạch dài hạn cũng mang ý nghĩa tương tự như vậy. Nó giúp chúng ta hoạch định rõ những việc cần làm, từ đó đề ra công việc cụ thể cho từng ngày, từng tháng. Hầu hết những doanh nhân thành công đều làm việc có kế hoạch. Và họ luôn có trong đầu một bản đồ nhiệm vụ cực kỳ rõ ràng, tối ưu. Việc càng chi tiết trong lập kế hoạch sẽ giúp bạn càng đơn giản hoá cho việc thực hiện sau này.
Xem thêm: Kỹ năng khám phá khả năng của bản thân, 3 bước khám phá khả năng tiềm ẩn của bản thân
hãy thử tưởng tượng, mỗi sáng thức dậy, thay vì băn khoăn, dành hàng chục tiếng đồng hồ để suy nghĩ xem nên làm gì trước, làm gì tiếp theo thì việc có một “lịch trình” tối ưu báo trước sẽ giúp ích cho bạn bao nhiêu? Thay vì bối rối theo hướng không biết việc mình đang làm có hiệu quả như thế nào, liệu một bộ câu trả lời có sẵn sẽ giúp bạn có động lực hơn phải không? Đó là lý do tại sao bạn cần rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch cá nhân ngay hôm nay. Và để bắt đầu, hãy ưu tiên các kế hoạch của bạn cho năm trước! nếu bạn có kế hoạch hàng năm, bạn sẽ có một kế hoạch chi tiết cho cuộc sống của chính mình.
làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?
Để lập kế hoạch cá nhân cho bản thân trong 1 năm, bạn có thể tham khảo các bước sau:
trước tiên, xác định mục tiêu dài hạn
Nhất định làm rõ bước này vì đây chính là kim chỉ nam cho mọi hành động trong kế hoạch của bạn. Có mục tiêu, bạn mới có thể định hình được những việc mình cần làm để đạt được đích đến. Và hơn hết, đây cũng chính là căn cứ để xác định bản kế hoạch năm của bạn có hiệu quả hay không. Tùy theo tính chất từng kế hoạch mà bạn có thể xây dựng những mục tiêu ví dụ như:
mục tiêu công việc:
thăng cấp từ nhân viên kinh doanh lên trưởng phòng kinh doanh đạt doanh thu từ 20 triệu đồng / tháng lên 500 triệu đồng / tháng mở rộng mối quan hệ bạn bè, phát triển các bộ phận kinh doanh,…thứ hai, phác thảo các nhiệm vụ chính
Dựa trên các mục tiêu đã đặt ra, trong bước này, bạn sẽ cần xác định tất cả những việc bạn cần hoàn thành trong năm, đặt câu hỏi và tự trả lời chúng. Như trong ví dụ trên, các nhiệm vụ chính để đạt được mục tiêu có thể là:
Nhận 300 dữ liệu khách hàng mỗi tháng Cải thiện kỹ năng giao tiếp, tạo tỷ lệ chuyển đổi mua hàng trên 60% Tự học các kỹ năng tiếp thị như đăng quảng cáo, nội dung, seo ,… học thêm ngôn ngữ, tin học
Thứ ba, xác định thời gian cho từng đầu việc
Đặt ra các mốc quan trọng cho từng nhiệm vụ cụ thể vẫn là điều bạn nên làm khi lập kế hoạch cá nhân cho một năm. tùy theo mức độ khó khăn, tính chất và tầm quan trọng của từng nhiệm vụ mà thời hạn thực hiện cần có sự linh hoạt phù hợp. khi gắn với một thời gian cụ thể, bạn sẽ tự động có động lực để hoàn thành từng nhiệm vụ đó. đối với các nhiệm vụ “cam kết cao hơn”, bạn cũng có thể đặt ra phần thưởng / hình phạt cho mình khi đạt / không hoàn thành đúng kế hoạch.ví dụ:
công việc là 300 data khách hàng cần áp dụng hàng tháng học ngoại ngữ cần ít nhất 4 tháng kỹ năng giao tiếp học hành vi ứng dụng hàng ngày, hiệu quả chuyển đổi có thể tăng dần theo từng giai đoạn,…Thứ tư, giao nhiệm vụ cho mỗi tháng
Vậy là xong những bước cơ bản rồi, bây giờ là lúc bản kế hoạch năm của bạn hoàn thiện vào chi tiết thôi. Từ các mốc thời gian đã phân chia như trên, bạn hãy xác định mức độ quan trọng trong thực hiện và sắp xếp vào từng tháng theo thứ tự ưu tiên nhé. Việc “lắp” các đầu việc vào từng tháng thường được sử dụng theo biểu đồ Gantt trong Excel.
hoặc đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu lập kế hoạch cá nhân trên giấy có sơ đồ tư duy, từ đó lập “lịch trình” cho mình!
vậy là jobgo vừa giải thích cho bạn cách lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm hiệu quả nhất. với biểu mẫu lập kế hoạch cá nhân cho 10 năm, 5 năm hoặc 20 năm, bạn cũng có thể sử dụng tương tự. Chúc các bạn lập kế hoạch tốt nhất cho cuộc đời mình!