1 20 mẫu câu mới nhất 2022 sử dụng trong email từ chối phỏng vấn1.2 4 điều cần lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn – hot nhất 20221.3 Mẫu thư từ chối phỏng vấn mới nhất 20221.3.2 Nội dung chính của thư
20 mẫu câu mới nhất 2022 sử dụng trong email từ chối phỏng vấn

Viết email từ chối phỏng vấn là cách bạn cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn không muốn tiếp tục ứng tuyển cho vị trí công việc đó. Vậy khi nào bạn nên viết email từ chối phỏng vấn? Cần lưu ý những gì? Mẫu câu nào nên sử dụng? Xem ngay bài viết này của Impactus để bỏ túi những mẹo viết email từ chối mới nhất 2022.

Bạn đang xem: Email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh

Những lý do bạn viết email từ chối phỏng vấn

Sau khi đã gửi thư, CV ứng tuyển, có rất nhiều lý do bạn không còn muốn tham gia làm việc tại vị trí đó. Một số lý do có thể kể đến như:

Sau khi đã nghiên cứu kỹ vị trí và công ty, bạn nhận ra rằng bạn không phù hợp với sức mệnh hoặc văn hóa của công ty.Bạn đã thay đổi chỗ ở, dẫn tới thay đổi trong kế hoạch làm việc.Năng lực của bạn có thể vượt xa hơn yêu cầu vị trí làm việc này.Bạn nhận được lời mời phỏng vấn và đã chấp nhận vị trí làm việc tại nơi khác.Lịch trình của bạn có sự thay đổi khiến bạn không thể làm việc theo thời gian của vị trí ứng tuyển.Bạn đã quyết định tiếp tục gắn bó với công việc hiện tại.

Dù là bất cứ lý do gì, bạn không cần giải thích quá chi tiết lý do viết email từ chối phỏng vấn. Tốt nhất bạn nên viết email đơn giản, ngắn gọn. Vì biết đâu, sau này bạn vẫn muốn ứng tuyển vào công ty đó.

4 điều cần lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn – hot nhất 2022

*

Hãy chắc chắn: 

Một khi đã gửi email từ chối phỏng vấn, bạn không thể thay đổi quyết định được nữa. Vì vậy, hãy chắc chắn về quyết định này của mình. Sau khi đã từ chối lời mời phỏng vấn, cơ hội làm việc tại vị trí trong thời gian hiện tại sẽ gần như bằng không. Nếu bạn thay đổi ý định sau khi đã từ chối tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là không đáng tin cậy và thiết quyết đoán.

Phản hồi nhanh

Khi nhận được thư mời phỏng vấn và đã quyết định từ chối, bạn nên thông báo cho nhà tuyển dụng sớm nhất có thể. 

 Thể hiện sự lịch sự

Đừng để lại ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Vì trong tương lai, có thể bạn sẽ lại muốn ứng tuyển vào một vị trí khác cho công ty. Bên cạnh đó, các đơn vị trong cùng một ngành nghề, hay những đơn vị tuyển dụng thường có một mạng lưới riêng với nhau. Chính vì vậy, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình ngay cả khi viết thư từ chối tham gia phỏng vấn nhé.

Rõ ràng

Mục đích bạn phản hồi thư là để nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ không tham gia ứng tuyển cho vị trí này và nên dành thời gian cho ứng viên khác. Tuy không cần trình bày chi tiết lý do, bạn nên viết rõ ràng bạn từ chối cơ hội phỏng vấn này

Mẫu thư từ chối phỏng vấn mới nhất 2022

Mở đầu thư

Dear Mr/Mrs (Kính gửi Ông/ Bà)

Dear Hiring Manager (Kính gửi Quản lý tuyển dụng).

Nội dung chính của thư

Thể hiện sự biết ơn cơ hội việc làm, cảm ơn nhà tuyển dụng đã mời phỏng vấn-Thank you so much for reviewing my application and inviting me to an interview for the role at .

-Thank you so much for taking time to review my application and inviting me to interview for the role at .

(Cảm ơn vì đã dành thời gian xem hồ sơ ứng tuyển và mời tôi đến phỏng vấn vị trí… tại…).

-I’m grateful for the opportunity to interview for Job Title at Company Name.

(Tôi rất biết ơn về cơ hội phỏng vấn cho vị trí… tại…).

-Thank you so much for inviting me to Company Name for an interview. I am grateful for the opportunity to be considered as a candidate.

(Cảm ơn sâu sắc vì đã mời tôi tới công ty… để phỏng vấn. Tôi rất biết ơn vì được cân nhắc là một trong những ứng viên).

-Thank you so much for getting in touch with me! I appreciate the time and thought you put into my application for the role.

(Cảm ơn vì đã liên hệ với tôi, Tôi rất biết ơn công ty đã dành thời gian và cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí…).

-Thank you very much for reaching me out with the kind invitation to interview at (company’s name) for the (job).

Cảm ơn vì đã liên hệ và mời tôi tham gia buổi phỏng vấn tại… cho vị trí…

Thông báo lời từ chối và có thể chia sẻ ngắn gọn lý do-However, I would like to withdraw my application for this job/ position.

(Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn ứng tuyển của mình cho vị trí này).

-Unfortunately, I must withdraw my application from this process at this time.

(Rất tiếc, hiện tại tôi phải rút lại đơn của mình trong quá trình tuyển dụng này).

-I have been offered—and accepted—a job at another company, so I am politely declining this offer.

(Tôi đã được đề nghị và đã đồng ý nhận lời làm việc tại công ty khác. Vì vậy, tôi xin phép từ chối cơ hội phỏng vấn này).

-However, I recently accepted a job offer from a different company.

(Tuy nhiên, tôi đã đồng ý lời mời làm việc tại công ty khác)

-However, due to a change in my circumstances, I am unable to accept this offer/ I must decline this opportunity.

(Tuy nhiên, vì có sự thay đổi điều kiện cá nhân, tôi không thể nhận cơ hội này/ tôi phải từ chối cơ hội này).

-However, since submitting my application, my circumstances have changed, and I must respectfully decline this chance.

(Tuy nhiên, từ khi tôi nộp đơn, hoàn cảnh của tôi đã thay đổi và tôi phải xin phép từ chối cơ hội này).

-While fascinates me for , I’m not looking to change careers right now.

(Trong khi công ty… làm tôi thu hút bởi những lý do… dựa trên sứ mệnh, sản phẩm dịch vụ, hiện tại, tôi không có nhu cầu chuyển việc).

Bạn có thể giới thiệu ứng viên khác trong email từ chối phỏng vấn.-If you are willing to accept referrals, I would be pleased to suggest a colleague.

(Tôi xin giới thiệu một người đồng nghiệp nếu công ty chấp nhận).

– I may, however, know someone who is looking. Let me reach out and forward your email to them, and if they’re interested, they will contact you.

(Tuy nhiên, tôi biết một người đang cần tìm việc. Tôi sẽ liên hệ và gửi email của công ty đến họ. Và họ sẽ liên hệ lại công ty nếu họ muốn ứng tuyển).

Một lần nữa gửi lời cảm ơn

-Thank you again for your thoughts/consideration and time, and I hope we can keep in touch.

(Cảm ơn công ty vì đã dành thời gian cân nhắc, và tôi mong chúng ta vẫn có thể giữ liên hệ).

-I wish you the best of luck in filling this position and hope to keep in touch. If anything changes in the future, I’ll be sure to contact you if the timing is suitable for both of us.

(Tôi chúc công ty sớm tìm được người cho vị trí này và mong rằng chúng ta vẫn có thể giữ liên hệ. Nếu có thay đổi trong tương lai, tôi chắc chắn sẽ liên hệ công ty nếu thời gian phù hợp với đôi bên).

-Thank you again for taking the time to consider me for this position. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.

(Cảm ơn một lần nữa vì dành thời gian cân nhắc tôi cho vị trí này. Nếu công ty còn câu hỏi nào, xin hãy liên hệ tôi).

-I would like to keep in touch, and I hope we’ll have another opportunity to collaborate in the future.

Thank you once again for your thoughts and time.

(Tôi rất muốn chúng ta có thể giữ liên lạc và có cơ hội hợp tác trong tương lai.

Một lần nữa cảm ơn công ty đã dành thời gian cân nhắc).

-Best of luck—and I hope this is not the last time our paths will cross!

(Chúc may mắn. Tôi mong rằng chúng ta có thể hợp tác trong tương lai).

Kết thư

Best Regards (Trân trọng) 

Sincerely (Chân thành)

Ký tên

Họ tên đầy đủ

(Email

Số điện thoại)

Khi viết email từ chối phỏng vấn, bạn có thể cảm thấy mình cần xin lỗi hoặc nêu rõ lý do không tham gia. Tuy nhiên, tốt nhất bạn chỉ cần thông báo nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã thay đổi ý định đồng ý tham gia lời mời phỏng vấn mà không cần nêu rõ lý do. Phần lớn nhà tuyển dụng sẽ hài lòng với câu trả lời này và biết ơn bạn vì tiết kiệm thời gian giúp họ. Theo dõi Impactus để bỏ túi tài liệu viết email tiếng Anh, CV xin việc hay giới thiệu bản thân ấn tượng khi phỏng vấn nhé!

Trong bài viết này, KISS English sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh một cách chi tiết. Hãy theo dõi nhé!

Cùng KISS English học cách viết email xin việc bằng tiếng Anh:


Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh | Ms Thủy KISS English

Trong quá trình tìm việc, bạn sẽ nhận được những lời mời phỏng vấn từ các công ty. Nếu bạn thấy công việc không phù hợp với bản thân, 1 lá thư từ chối phỏng vấn gửi đến nhà sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Bài viết dưới đây, KISS English sẽ hướng dẫn bạn cách viết và gửi đến bạn các mẫu thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh. Cùng theo dõi nhé!


Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

*
Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Một số lý do từ chối phỏng vấn thường gặp đó là:

Bạn đã nghe thấy những điều không tốt về công ty.Nếu bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác và không muốn lãng phí thời gian của công ty này, bạn có thể từ chối phỏng vấn.Bạn chưa tự tin về khả năng của mình, chưa tự tin tham gia phỏng vấn.

Lưu ý

Khi viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh, bạn cần lưu ý các điều sau:

Thể hiện thái độ lịch sự: Nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có thể. Điều này để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và biết đâu sau này, bạn sẽ gặp lại họ khi phỏng vấn ở một công việc khác.Về lý do từ chối, không nên đưa ra các lý do quá khách quan và không có gì đảm bảo tính xác thực của nó, như tin đồn về môi trường công ty không tốt hay phúc lợi công ty còn thấp,… Những lý do này sẽ rất dễ khiến bạn rơi vào “blacklist” của công ty và nó thật sự không tốt cho tương lai của bạn sau này.Gợi ý ứng viên khác: Nếu công việc bạn được mời phỏng vấn phù hợp hơn với bạn bè hay người thân, bạn có thể giới thiệu họ với nhà tuyển dụng. Lưu ý là bạn nên nhận được sự đồng ý từ bạn bè trước khi giới thiệu họ cho nhà tuyển dụng.

Cách viết

Các mục cần có trong email bao gồm nội dung sau:

1. Tiêu đề

Nếu bạn trả lời trực tiếp trên email mời phỏng vấn nhà tuyển dụng gửi đến thì không cần có tiêu đề.Nếu bạn viết một email mới, nên viết tiêu đề một cách ngắn gọn, rõ ràng, khái quát được mục đích bạn viết bức thư này. Ví dụ: “Reply for the interview invitation”,…Gửi lời chào và cảm ơn
Gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng và cảm ơn họ đã trao cơ hội phỏng vấn, xem xét đối với mình là điều lịch sự nên làm.

Ví dụ:

Gửi lời chào:

Dear Mr. Hung Nguyen _ HR manager
Dear Ms. Ngoc Phan

Gửi lời cảm ơn:

Thank you very much for the interview invitation at ABC Company. I appreciate being considered as a candidate with the export sales staff position.I’m grateful for the opportunity to interview at ABC Company with the English teacher position.I am grateful for the opportunity to interview at ABC Company for a marketing internship.Thank you very much for the invitation to interview at ABC Company. I appreciate being considered as a candidate.

2. Đưa ra lời xin phép từ chối phỏng vấn

Xin phép một cách lịch sự vì đã hủy buổi phỏng vấn của nhà tuyển dụng và đề cập lý do ngắn gọn, đơn giản: có thể là lý do cá nhân hoặc đã nhận công việc khác,… Không nên những lý do quá chi tiết.


I regret that I must deny this opportunity at this time because I have accepted another job: Tôi rất tiếc rằng tôi phải từ chối cơ hội này vào lúc này bởi vì tôi đã chấp nhận một công việc khác.I would like to withdraw my application for this position because of personal reasons: Tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này vì lý do cá nhân.I am not interested in interviewing at this time: Tôi chưa quan tâm việc phỏng vấn vào thời gian này.I regret not participating in the interview because I found a job that suits me: Tôi rất tiếc không tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm thấy công việc phù hợp với mình.

3. Giới thiệu bạn bè khác phù hợp

Ví dụ:

I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match: Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và giới thiệu bất kỳ ai có thể phù hợp.

4. Lời cảm ơn và lời chào trân trọng

Ví dụ

Lời cảm ơn

Thank you again for considering me for this position: Cảm ơn bạn vì đã dành sự quan tâm cho tôi với vị trí này.Thank you again and hope you will find a suitable candidate as soon as possible: Một lần nữa cảm ơn bạn và hy vọng bạn sẽ tìm được ứng viên phù hợp sớm.Best of luck on the search. Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm ứng viên

Lời chào

Best regards,Thanks and Best regards,Sincerely,

Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn Tiếng Anh

Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn Tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu thư từ chối phỏng vấn, cùng tham khảo bạn nhé:

Mẫu 1

Dear Ms Trang,


I greatly appreciate the opportunity to interview for Customer Service staff and learn more about your organization.

However, I regret that I must deny this opportunity at this time because I have accepted a job.

I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.

Best regards,

Minh Hoang

Chào chị Trang,

Tôi rất cảm kích vì được trao cơ hội tham gia phỏng vấn vào vị trí Chăm sóc khách hàng và hiểu thêm về công ty.

Tuy nhiên, trong thời điểm này tôi rất tiếc phải từ chối cơ hội vì đã đồng ý nhận một công việc khác.

Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và giới thiệu bất kỳ ai có thể phù hợp.

Trân trọng

Minh Hoàng

Mẫu 2

Dear Mr Tung,

Thank you so much for taking the time to consider me for the Secretary.

I regret not participating in the interview because I found a job that suits me.

Wishing you and your company the very best in the future.

Best regards,

Mai Tran

Chào anh Tùng

Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét về công việc thư ký cho tôi.

Tôi rất tiếc không tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm thấy công việc phù hợp với mình.

Chúc anh và công ty của bạn những điều tốt nhất trong tương lai

Trân trọng,

Mai Trần

Mẫu 3

Dear Ms Linh,

I’m happy to receive an interview for position sales. However, after careful consideration, I regret to inform you that I was offered a different job at another company. Thank you so much for your time and consideration,

One more time, thanks for your offer and your time. Wish you all health, success and happiness.

Xem thêm: Khu nhà tuyết quận 2 - tour tham quan nhà tuyết quận 2

Sincerely,

Ha Le

Chào chị Linh,

Tôi rất vui khi nhận được một cuộc phỏng vấn cho vị trí bán hàng. Tuy nhiên, sau khi xem xét cẩn thận, tôi rất tiếc phải báo rằng tôi đã được mời làm một công việc khác tại một công ty khác. Cảm ơn chị rất nhiều vì đã dành thời gian và cân nhắc,

Một lần nữa, cảm ơn chị vì đề nghị công việc. Chúc chị sức khỏe, thành công và hạnh phúc.